Arbeiten Sie deutschlandweit?

Ja. Die Zusammenarbeit erfolgt digital und ortsunabhängig. PropMan unterstützt Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen, Bestandshalter und private Vermieter in ganz Deutschland.

Ist auch eine kurzfristige oder zeitlich begrenzte Unterstützung möglich?

Ja. Die Zusammenarbeit kann dauerhaft, projektbezogen oder zur Überbrückung von Urlaub, Krankheit, personellen Engpässen oder Arbeitsspitzen erfolgen.

Wie wird KI eingesetzt?

KI und digitale Werkzeuge kommen nur dort zum Einsatz, wo sie Abläufe sinnvoll vereinfachen – zum Beispiel bei der Strukturierung wiederkehrender Prozesse, Vorlagen oder Arbeitsroutinen. Die persönliche Betreuung und fachliche Kontrolle bleiben erhalten.

Welches Programm nutzt PropMan für die Buchhaltung und Verwaltung von Mietobjekten?

Es gibt viele Anbieter für die Verwaltung von Mietobjekten. Ich arbeite mit Nahaus, auf Wunsch auch mit ImmoCloud. Nahaus ist dabei mein Schwerpunkt – nur wenige Dienstleister nutzen es bisher, obwohl es durch die kontinuierliche Weiterentwicklung und KI-Unterstützung besonders zuverlässig und übersichtlich ist.

Verwalten Sie bei PropMan auch Gewerbeeinheiten und welche Leistungen sind darin enthalten?

Ja, wir verwalten Gewerbeeinheiten umfassend. Unsere Leistungen umfassen Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnung und Finanzbuchhaltung, mit höchster Sorgfalt und Transparenz.

Was bedeutet PropMan?

PropMan steht für Property Management (auf deutsch: Hausverwaltung) – Immobilien professionell verwalten, Zahlen im Blick behalten, Eigentümer entlasten.

Silvia Schrepffer van Happen, Geschäftsführerin der PropMan uG in hellem Büroraum

PropMan unterstützt Hausverwaltungen und Immobilieneigentümer bei Buchhaltung, Mietverwaltung und Auswertungen – zuverlässig, persönlich und deutschlandweit.

Kostenloses Kennenlerngespräch vereinbaren

Rund um Ihre Immobilien

Buchhaltung & Verwaltung

KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?

Wenn im Tagesgeschäft die Zeit fehlt.

Aufgaben häufen sich

Kapazitäten fehlen

Überblick geht verloren

Buchungen, Belege und Abrechnungen warten, während das Tagesgeschäft oder der Alltag weiterläuft.

Urlaub, Krankheit oder Wachstum bringen eingespielte Abläufe schnell an ihre Grenzen.

Dringende Aufgaben verdrängen die eigentlich wichtigen Themen.

SIE BRAUCHEN ENTLASTUNG – WOLLEN JEDOCH KEIN PERSONAL EINSTELLEN?

Freiraum für
das Wesentliche

PropMan übernimmt Aufgaben, schafft Struktur und bereitet Zahlen so auf, dass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

UNSERE LEISTUNGEN FÜR SIE

Unterstützung, die zu Ihrem Bedarf passt.

01

Immobilienbuchhaltung

Laufende Buchhaltung
Belegorganisation
Zahlungsverkehr
Kontenabstimmung
Vorbereitung für den Steuerberater

02

Nebenkostenabrechnung

Belege prüfen und aufbereiten
Kosten erfassen
Abrechnungen vorbereiten
Plausibilität kontrollieren
Unterlagen zusammenstellen

03

Mietverwaltung

Mieteingangskontrolle
Mahnwesen
Leerstandsmanagement
Verwaltung von Index- und Staffelmieten
Digitale Mietbescheinigungen

04

Auswertungen & Finanzierungsvorbereitung

Cashflow-Auswertungen
Objektübersichten
Mietübersichten
Unterlagen für Banken
Unterlagen für den Steuerberater

DAS STECKT HINTER PROPMAN

Silvia Schrepffer van Happen

Gründerin von PropMan

Über 30 Jahre Buchhaltung
Fundierte Erfahrung in Buchhaltung, Zahlen und kaufmännischen Prozessen.

Betriebswirtin
Betriebswirtschaftliches Know-how und Verständnis dafür, worauf es Eigentümern und Investoren wirtschaftlich ankommt.

Erfahrung in der Mietverwaltung
Mehrjährige Praxiserfahrung in den kaufmännischen Abläufen der Immobilienverwaltung.

Immocation Masterclass
Vertieftes Immobilienwissen und Einblick in die Perspektive von Immobilieninvestoren.

Heute: PropMan
Hier verbinde ich Buchhaltung, Immobilienwissen und kaufmännische Erfahrung, um meine Kunden zuverlässig zu entlasten.

Immobilienverständnis

Ich kenne die Anforderungen Ihrer Branche.

Struktur & Prozesse

Klare Abläufe sorgen für verlässliche Ergebnisse.

Digitale Kompetenz

Digitale Werkzeuge und KI setze ich dort ein, wo sie Prozesse sinnvoll unterstützen.

01

Personelle Engpässe

Wenn im Tagesgeschäft Kapazitäten fehlen.

02

Nebenkostenabrechnungen

Wenn Abrechnungsspitzen zusätzliche Unterstützung erfordern.

03

Rückstände in der Buchhaltung

Wenn liegengebliebene Aufgaben aufgearbeitet werden müssen.

04

Wachsende Objektbestände

Wenn mehr Einheiten auch mehr Verwaltungsaufwand bedeuten.

Wann PropMan Sie unterstützt

Wenn zusätzliche Kapazität gefragt ist.

01

Kostenlos kennenlernen

Wir besprechen Ihre aktuelle Situation, Engpässe und Ziele.

In drei Schritten zu mehr Freiraum

SO LÄUFT DIE ZUSAMMENARBEIT AB

02 Aufgaben definieren

Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben ich übernehme, wie die Zusammenarbeit abläuft und welche Zugänge benötigt werden.

03 Verlässlich entlasten

Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben zuverlässig und halte Sie transparent über den aktuellen Stand auf dem Laufenden.

Wo kann ich Sie entlasten?

In einem kostenlosen Kennenlerngespräch klären wir, welche Aufgaben PropMan sinnvoll übernehmen kann und ob die Zusammenarbeit zu Ihrem Bedarf passt.